Những lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục

0

Đầu tiên

Máy in cũng như các loại máy khác, trong quá trình sử dụng, bạn sẽ gặp sự cố không mong muốn trong Office của mình. Trong bài viết này, sharenhanh.com sẽ cung cấp cho bạn một số lỗi phổ biến và cách khắc phục chúng.

Có nhiều loại máy in từ các thương hiệu khác nhau như Canon, HP, Panasonic, … Mỗi loại máy in sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, nhưng khi sử dụng một thời gian, bạn có sử dụng loại máy in nào không, mô hình cao cấp cao cấp hoặc dòng mô hình cấp thấp hơn thì rẻ hơn, bạn sẽ không gặp phải lỗi này và cũng sẽ gặp phải các lỗi khác mà bạn không thể lường trước được.

1. Lỗi in toàn bộ trống

Đây là một lỗi mà khi bạn in, sẽ xảy ra rằng toàn bộ đầu ra toàn màu trắng và không có mực in.

– Nguyên nhân: trong trường hợp xảy ra lỗi này, nguyên nhân chủ yếu là do trục từ của máy in. Cụ thể hơn, lò xo ở cuối trục từ bị hỏng một nửa, bị trật khớp, biến dạng hoặc vỡ hoàn toàn.

– Cách khắc phục: Tháo hộp mực để kiểm tra lại lò xo. Nếu bạn thấy lò xo bị lệch, hãy điều chỉnh nó, nhưng nếu nó bị hỏng hoàn toàn, bạn phải thay trục mới vì lò xo được hàn trực tiếp vào đầu trục.

2. Một lỗi máy tính đã gây ra một công việc in mà máy in không hoạt động

Có rất nhiều lý do cho lỗi này mà Phong Vũ có thể đề cập cho bạn như:

– Vỏ (TH) 1: Vì cáp in bị lỏng hoặc chân bị hỏng. Cách khắc phục, bạn chỉ cần rút cáp ra và sau đó cắm lại gọn gàng

– Trường hợp 2: Máy đang ở chế độ tạm dừng (tạm dừng), bạn nhập máy in, Chọn tên của máy in bạn đang sử dụng và sau đó nhấp vào mục pasue (tạm dừng) để thiết bị vào chế độ sẵn sàng.

☑️ Xem thêm:  Dropbox đã hỗ trợ chỉnh sửa Google Docs ngay bên trong ứng dụng

– TH 3: Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng. Về mặt hàng Máy in, chọn tên của máy in bạn đang sử dụng, nhấp chuột phải vào hàng đợi in (hoặc offline) để tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (sẵn sàng).

– Trường hợp 4: Cổng in không chính xác (lỗi không tìm thấy cổng). Khắc phục lỗi này bằng cách, vẫn còn trên mục máy in sau đó chọn máy in bạn đang sử dụng, nhấp chuột phải vào mục Tính chất > Cổng để thiết lập lại cổng in.

Xem thêm: Liên kết tải xuống Windows 10 tháng 5 năm 2019 Cập nhật

3. Lỗi máy in không kéo giấy

– Lỗi này là do giấy bị đặt sai vị trí hoặc bạn có giấy không vừa với khung của máy in.

– Cách khắc phục: nếu bạn chưa đặt giấy vào khung giấy của máy, chỉ cần điều chỉnh. Đối với việc đặt sai kích cỡ giấy, bạn đi đến phần máy in, chọn tên của máy in đang sử dụng, nhấp chuột phải quyền in ưu tiên, chọn mục genenral (Hoặc là chủ yếu), chọn mục bố trí giấy, chọn phần kích thước và đặt lại kích thước giấy để in.

Xem thêm: Apple ra mắt MacBook Pro 2019 với CPU 8 nhân, Bàn phím mới không cũ như cũ

4. Lỗi in mờ, văn bản không in và in đậm

– Lý do:

+ Do sử dụng các loại máy in không chính xác

+ Trục từ được giảm từ tính từ

+ Vỏ trục từ bị mòn

+ Phản xạ của máy in bị bẩn hoặc phai màu bởi hơi nước

– Làm thế nào để khắc phục:

+ Thay thế loại cấp bằng máy in

+ Thay thế trục từ mới

+ Làm sạch gương phản xạ

Xem thêm: [Cảnh Báo] Xuất hiện gian lận tinh vi thông qua người tìm việc

5. Lỗi in mờ

– Lý do:

+ Do giấy ẩm hoặc quá mỏng

+ Bộ phận sấy của máy in bị hỏng, dẫn đến không đủ nhiệt để làm khô giấy

+ Đổ mực không đúng, đúng loại

– Làm thế nào để khắc phục:

+ Thay thế độ dày giấy lớn hơn và in khi vẫn khô

+ Thay bộ phận sấy của máy in

+ Tìm và thay thế mực máy in phù hợp

6. Bản in có một đốm trắng ở giữa trang

– Nguyên nhân: Máy sắp hết mực mà thôi.

– Cách khắc phục: chỉ cần nạp lại máy là xong

7. Lỗi kẹt giấy khi in

Lỗi này sẽ dễ dàng xảy ra khi sử dụng máy in trong một thời gian dài. Có một số nguyên nhân phổ biến của lỗi này, chẳng hạn như:

– Chất lượng giấy kém hoặc giấy bị ẩm

☑️ Xem thêm:  Cách bật phụ đề trên YouTube, NetFlix,… cho những video không hỗ trợ

– Con lăn kéo giấy bị mòn

– Vỏ lụa (lụa hoạt động như một bộ lọc, được ép trực tiếp lên các con lăn và lấy giấy ra khỏi máy in)

– Các trang không được căn chỉnh sao cho chúng sẽ bị căn chỉnh khi in

Cách khắc phục lỗi trên:

– Thay thế giấy với chất lượng tốt hơn

– Thay con lăn kéo giấy

– Sắp xếp các trang thẳng hàng với nhau trước khi in

Khi máy in gặp phải tình trạng kẹt giấy như thế này, máy sẽ báo nút đỏ và dừng in. Để có thể thực hiện các công việc tiếp theo, bạn cần loại bỏ giấy bị kẹt trong máy. Đầu tiên, tắt máy in, mở nắp máy in, tháo hộp mực máy in và kéo giấy lên thanh cuộn để hoàn tất.

Ghi chú: Kéo cẩn thận, nhẹ nhàng và từ từ để tránh làm rách giấy vì khi giấy bị rách, bạn sẽ thấy nó khá rắc rối trong phiên in tiếp theo của bạn. Ngoài ra, không đặt quá nhiều giấy vào khay hoặc đặt các loại giấy khác nhau hoặc đặt nhiều trang có kích cỡ khác nhau.

Xem thêm: Chia sẻ cách đơn giản nhất để chống phân mảnh ổ cứng trên Windows 10

số 8. Bản in có các vệt hoặc không có văn bản

– Nguyên nhân: Có thể do hộp mực bị trống hoặc nếu không, có khả năng máy in phun của máy bị tắc nên mực không phun hoặc phun lên giấy không đều, làm cho mẫu in có các sọc thẳng. .

Họa tiết sọc đen

– Cách khắc phục: Bạn truy cập các công cụ tiện ích của máy in (Tiện ích), chọn lệnh Hộp mực sạch (hoặc là Kiểm tra vòi phun) và làm theo hướng dẫn để làm sạch vòi phun.

9. Bản in được tô đen lên bảng

– Nguyên nhân: do trục cao su và đế trục cao su. Hoặc có thể là do hộp quang của thiết bị bị bẩn

– Khắc phục: Trong trường hợp này, chúng tôi phải tháo hộp quang của máy để vệ sinh và làm sạch lại

10. Lỗi kết nối với máy in

– Nguyên nhân: Lỗi này chủ yếu xảy ra do không đủ tiếp xúc giữa cáp kết nối máy in và máy tính. Khi xảy ra lỗi này, máy tính sẽ hiển thị thông báo “Không thể khởi động dịch vụ bộ đệm” – tức là máy in không thể kết nối với dịch vụ.

– Biện pháp khắc phục: Điều chỉnh đầu nối giữa máy in và máy tính. Sau đó gõ lệnh dịch vụ.msc và tìm chi nhánh Bộ đệm máy in, Nhấp chuột phải vào lựa chọn đó Tự động trong phần Kiểu khởi động. Cuối cùng, nhấn Khởi đầu để khởi động lại dịch vụ.

11. Giấy in bị kẹt vào một tờ khác

– Nguyên nhân: có thể do các trang bị ẩm nên chúng dính vào nhau

☑️ Xem thêm:  Bloom một dịch vụ lưu trữ mới miễn phí 30GB cho người dùng

– Cách khắc phục: cần làm khô giấy trước bằng cách tạo một văn bản trắng, không chữ trên máy tính và sau đó in lệnh in trắng để phần sấy của máy in làm khô giấy. Hoặc đơn giản hơn là thay thế các giấy tờ khác.

12. Máy in kêu lên

Nguyên nhân của lỗi này là do máy in được đặt ở nơi không bằng phẳng, dẫn đến kênh khay giấy và trục dẫn hướng làm cho máy kêu to khi chạy. Ngoài ra, máy khóc khi chạy do các bộ phận bên trong của máy bị mòn, hư hỏng hoặc cong vênh.

Để khắc phục lỗi trên, trước tiên bạn cần đặt máy in ở vị trí rất phẳng. Sau đó, cần kiểm tra các bộ phận của máy để xem có sự không phù hợp giữa các bộ phận hoặc nếu có bộ phận cũ cần được thay thế hoặc sửa chữa.

13. Máy in không in

Nếu máy in của bạn không thể in, có một số lý do có thể:

– Máy in không được kết nối với máy tính bằng cáp USB. Do đó, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra xem máy in có được kết nối với máy tính bằng cáp USB không.

– Cài đặt nhiều máy in để dễ dàng chọn máy in sai để in. Trước khi in, bạn cần chọn đúng loại máy in được kết nối trong mục Máy in của giao diện in.

– Đừng quên bật nút nguồn máy in. Nghe có vẻ vô lý, nhưng đôi khi điều này xảy ra thường xuyên hơn các nguyên nhân khác.

Xem thêm: Top 4 ổ cứng SSD di động được đánh giá tốt nhất hiện nay

14. Bản in bị nhòe ở một mặt giấy hoặc hai mặt kéo dài từ trên xuống

– Nguyên nhân: Có 2 nguyên nhân,

+ Thứ nhất, đầu trống bị mòn và vỡ.

+ Thứ hai, nắp nhựa ở đầu trục từ bị rách hoặc rơi, hiện tượng cả hai cạnh là do hai nắp nhựa lấy ở hai đầu trục bị rách hoặc rơi.

Biện pháp khắc phục: bạn cần thay trống

15. Máy in bị treo

– Nguyên nhân: do thực hiện nhiều lệnh in cùng một lúc, khiến máy không thể tải xong.

– Khắc phục: đi đến phần máy in trên máy tính, sau đó chọn lệnh in bạn muốn hủy, sau đó nhấn hủy bỏ hoặc nếu bạn muốn hủy tập lệnh in, chọn hủy bỏ tất cả các tài liệu.

Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích. Hãy like và chia sẻ cho mọi người biết.

Leave A Reply

Your email address will not be published.