MS PowerPoint – Chèn bảng trong PowerPoint

0

Đầu tiên

Khi trình chiếu slide trong PowerPoint, người dùng có thể chèn bảng để thống kê dễ dàng hơn. Ngoài cách chèn biểu đồ trong PowerPoint, chúng ta cũng có thể chèn bảng vào PowerPoint trong trường hợp muốn biểu diễn dữ liệu nào đó.

Tương tự như các công cụ Office Word hay Excel, PowerPoint cũng cung cấp đầy đủ tính năng trình bày dữ liệu hoặc định dạng nội dung, bao gồm cả chèn bảng vào PowerPoint. Tạo bảng này sẽ thực hiện công việc trình bày một số thống kê hiệu quả và nhanh chóng hơn thay vì phải giải thích và trình bày nhiều nội dung hơn.

Về cơ bản, việc tạo bảng PowerPoint nhìn chúng tương tự như cách chèn bảng vào Word, hoặc tạo bảng trong Excel. Chúng tôi cũng làm việc với tab Chèn và tùy chọn Bảng, cùng với các tùy chọn định dạng cho bảng dữ liệu.

Cách chèn bảng trong Excel

Bước 1:

Bạn mở trình chiếu muốn chèn bảng vào nội dung rồi bấm vào nơi bạn muốn chèn bảng. Tiếp theo chúng tôi nhấp vào Chèn tab sau đó chọn nhập Mục bảng để tiến hành tạo bảng.

☑️ Xem thêm:  Vsmart ra mắt Vmessage với dịch vụ giống iMessage, FaceTime

Nhấp vào mục Bảng

Bước 2:

Có các tùy chọn để tạo bảng bao gồm:

  • Di chuột để chọn số hàng và số cột cần tạo.
  • Chèn bảng: Nhập số hàng cột bạn muốn tạo trong hộp thoại Chèn bảng.
  • Nhấn Draw Table: rê chuột để tạo bảng.
  • Bảng tính Excel: Nhập bảng dữ liệu từ Excel.

Nếu bảng của bạn không có nhiều ô, chỉ cần di chuột qua số hàng và cột để nhanh chóng tạo bảng.

Di chuột để tạo bảng PowerPoint

Trong trường bạn muốn tùy chỉnh số cột và hàng trong bảng, hãy nhấn Chèn bảngsau đó nhập số cột và hàng, bấm OK để tạo.

Nhập số hàng và cột trong bảng

Như vậy chúng ta sẽ được hiển thị bảng trên slide PowerPoint như hình dưới đây.

Bảng trên PowerPoint

Bước 3:

Sau khi chèn bảng vào PowerPoint, chúng ta có thể nhập nội dung của bảng hoặc thực hiện các điều chỉnh đối với bảng, cấu trúc và định dạng của nó.

Khi bạn nhấp vào bảng điều khiển, người dùng sẽ đến nhóm thiết lập Công cụ bảng. Tại đây khi nhấp vào Tab bố cục Bạn sẽ thấy rằng có các nhóm Hàng & Cột và Hợp nhất để chỉnh sửa cấu trúc bảng.

Công cụ chỉnh sửa cấu trúc bảng

Bước 4:

Trong Nhóm hàng & cộtChúng ta sẽ có một số thiết lập cấu trúc bảng dữ liệu PowerPoint bao gồm:

  • Chèn phía trên: Chèn một dòng phía trên dòng.
  • Chèn bên dưới: Chèn một dòng bên dưới dòng.
  • Chèn Trái: Chèn một cột vào bên trái của cột.
  • Insert Right: Chèn dòng vào bên phải dòng.
  • Xóa: Xóa các hàng, cột, bảng đã chọn.
☑️ Xem thêm:  4 cách sửa lỗi USB không format được trong Windows

Thêm cột cho bảng PowerPoint

Bước 5:

Tiếp theo, nhấn vào Merge group, sẽ có 2 lựa chọn:

  • Hợp nhất ô: Hợp nhất nhiều ô thành một ô.
  • Split Cells: Chia ô thành nhiều ô.

Tách hoặc hợp nhất các cột

Bước 6:

Tiếp theo, người dùng sẽ định dạng lại bảng khi nhấp vào tab Thiết kế ở trên.

Trong mục Kiểu bàn, bạn có thể lựa chọn cách phối màu cho bảng với nhiều phong cách khác nhau. Để mở rộng các Table Styles lựa chọn, người dùng bấm vào mũi tên thứ ba như hình bên dưới. Ngay lập tức bảng sẽ mở rộng.

Chọn kiểu cho bảng

Bước 7:

Tiếp theo trong nhóm Tùy chọn kiểu bảngBạn sẽ có các tùy chỉnh bao gồm:

  • Hàng tiêu đề: Đánh dấu hàng đầu tiên để phân biệt trong bảng.
  • Hàng Tổng: Đánh dấu hàng cuối cùng để phân biệt.
  • Các hàng có dải: Đánh dấu các hàng của cùng một bảng màu.
  • Cột đầu tiên: Đánh dấu cột đầu tiên trong bảng.
  • Cột cuối cùng: Đánh dấu cột cuối cùng trong bảng.
  • Cột có dải: Đánh dấu các cột có cùng màu trong bảng.

Định dạng lại các cột và hàng

Bước 8:

Tiếp theo trong Nhóm kiểu nghệ thuật chữChúng ta có thể thay đổi hiệu ứng cho nội dung của dữ liệu đã nhập trong bảng, bao gồm:

  • Tô Văn bản: Thay đổi màu của văn bản trong bảng.
  • Đường viền Văn bản: Thêm Đường viền cho văn bản và thay đổi màu sắc, chiều rộng và kiểu của Đường viền.
  • Hiệu ứng văn bản: Thêm các hiệu ứng đặc biệt như đổ bóng, phản chiếu.
  • Kiểu nhanh: Kiểu WordArt được áp dụng cho văn bản đã chọn trong bảng với.
☑️ Xem thêm:  Cách nghe nhạc Youtube khi tắt màn hình trên Android bằng Google Chrome

Định dạng văn bản trên bảng

Bước 9:

Cuối cùng tại nhóm Đặt đường viền vẽ sẽ thêm các kiểu xung quanh đường viền của bảng:

  • Pen Style: Phong cách của đường viền cho bảng.
  • Pen Weight: Độ dày của viền.
  • Màu bút: Màu của đường viền bảng điều khiển.
  • Vẽ Bảng: Thêm hàng, cột, ô mới vào bảng hiện tại, tách ô, cột, hàng hiện tại và vẽ các bảng trống mới.
  • Cục gôm. Xóa đường viền đã tạo.

Thêm đường viền vào bảng

Như vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác tạo bảng trong PowerPoint, cũng như thay đổi bố cục và định dạng bảng. Nhìn chung, cách tạo bảng trên PowerPoint về cơ bản giống nhau, không quá phức tạp.

Chúc các bạn thành công!

Leave A Reply

Your email address will not be published.