Chia sẻ kiến thức

Cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

0

Hầu hết các tài liệu đều cần có mục lục. Tuy nhiên, việc tạo mục lục thủ công bằng cách điều chỉnh sẽ khiến chúng ta mất kha khá thời gian. Do đó, việc tạo mục lục tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.

Hiện tại các phiên bản Microsoft Word mới nhất của Microsoft đều có tính năng tạo mục lục tự động. Vậy làm thế nào để sử dụng tính năng đó.

Bước 1: Xác định mức độ cho từng hạng mục

Ví dụ:

Chương 1: Cấp 1

Phần I: cấp 2

Phần 1: cấp độ

Bước 2 : Tùy chỉnh cấp độ cho nội dung

+ Vào References -> Add Text -> Tùy chỉnh mức độ theo ý muốn như đã chọn ở trên

Chúng tôi tiến hành đánh dấu sự phân công cấp độ cho từng mục trong tài liệu của bạn.

Như phần Mở đầu, chúng tôi chọn cấp độ 1, mục 1. Lý do chọn đề tài, chúng tôi chọn cấp độ 2.

Xem thêm: Cách đổi icon trên iPhone nhanh và đơn giản

Bước 3: Bạn vào vị trí muốn đặt mục lục -> vào Reference -> Table of Content -> Chọn cách hiển thị có sẵn bất kỳ mà bạn muốn, ngoài ra bạn có thể chọn mục Custom Table of Content để tùy chỉnh mục lục .

Bước 4: Mục lục hoàn chỉnh

Bước 5: Chỉnh sửa mục lục

Nếu trong quá trình hoàn thiện tài liệu, bạn đã chỉnh sửa nội dung và số trang bị thay đổi. Sau đó, chúng ta có thể dễ dàng cập nhật mục lục bằng cách thực hiện như sau:

Nhấp chuột phải vào Mục lục -> chọn Cập nhật trường

+ Chỉ cập nhật số trang: Chỉ cập nhật số trang

+ Update whole Table: Cập nhật cả số trang và nội dung của Table of Contents

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!

Leave a comment