Cách sử dụng tính năng giao việc Zalo To-Do trên máy tính

0

Khi làm việc trên Zalo, người dùng thường bị trôi tin nhắn, khó tìm thấy những tin nhắn quan trọng, bỏ lỡ công việc được giao, khó theo dõi được sự thuận tiện trong công việc. Chính vì vậy, Zalo To-Do hay còn gọi là tính năng Giao việc đã ra đời, giúp nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.

Đặc tính Chỉ định giúp người dùng phân công công việc từ tin nhắn rất tiện lợi, sau đó tổng hợp thành danh sách chung. Sau đó gửi thông báo về thời hạn hoàn thành, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và tránh bỏ sót nhiệm vụ được giao.

Để giao việc cho ai đó thì người giao và người nhận phải là bạn Zalo. Sau đó làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây:

Hướng dẫn giao việc trên Zalo PC và Zalo Web

Zalo PCZalo cho Mac Zalo Web

Giao việc cho các thành viên trong nhóm

Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn chức năng Chỉ định trên Zalo bằng 1 trong 3 cách:

Cách 1: Chọn một biểu tượng Chỉ định trên thanh công cụ trong giao diện trò chuyện nhóm.

☑️ Xem thêm:  Cách đổi số điện thoại Zalo không mất tài khoản
Nhấp vào biểu tượng phân công trong giao diện trò chuyện nhóm
Nhấp vào biểu tượng phân công trong giao diện trò chuyện nhóm

Cách 2: Giao việc bằng cách chọn Biểu tượng bài tập khi nhấp chuột trái vào bất kỳ thư nào trong cuộc trò chuyện.

Ủy quyền công việc qua tin nhắn
Ủy quyền công việc qua tin nhắn văn bản

Cách 3: Bấm vào biểu tượng Cuộc trò chuyện thông tin Ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện, hãy chọn mục Hội viên.

Nhấp vào Thành viên
Nhấp vào Thành viên

Trong mục Quản lý thành viên, sẽ hiển thị danh sách các thành viên tham gia cuộc trò chuyện bằng nút Chỉ định bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn.

Nhấp vào nút Chỉ định
Nhấp vào nút Chỉ định

Bước 2: Sau khi chọn chức năng Chỉ định, một cửa sổ sẽ xuất hiện Nhiệm vụ mớiBạn cần điền các thông tin sau:

  • Tiêu đề: Tên các công việc cần hoàn thành như: Chuẩn bị báo cáo cuộc họp, Lập kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho các cuộc họp sắp tới.
  • Nội dung: Nhập nội dung công việc bạn muốn giao.
  • Đưa cho: Bạn có thể nhập tên của người sẽ thực hiện công việc, có thể là bạn, một hoặc nhiều đồng nghiệp.
  • Theo: Là người có thể nhìn thấy, theo dõi tình trạng công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.
  • Thời lượng: Điền thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chỉ định.

Ghi chú:

  • Chỉ hỗ trợ thêm thành viên trong nhóm chat kết bạn Zalo với bạn trong phần Chỉ định và Theo dõi.
  • Cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo cho người tạo công việc, người được giao và người theo dõi.
Nhiệm vụ mới
Nhiệm vụ mới

Bước 3: Khi nhiệm vụ thành công, một thông báo sẽ xuất hiện “Chúc mừng bạn đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ!”.

Chuyển nhượng thành công
Chuyển nhượng thành công

Bước 4: Khi đó, trong nhóm chat của người được giao sẽ hiển thị bảng thông tin như sau:

☑️ Xem thêm:  Cách tạo nhóm chat Zalo trên máy tính
Thông báo phân công
Thông báo phân công

Giao công việc chỉ một tên cho một người

Bước 1: Chọn Biểu tượng việc cần làm trong thanh công cụ ở bên trái màn hình. Trong cửa sổ Làm (Công việc), chọn biểu tượng thêm mới.

Chỉ định theo tên
Chỉ định theo tên

Bước 2: Cửa sổ Nhiệm vụ mới xuất hiện, điền các thông tin sau:

  • Title: Tên công việc cần hoàn thành.
  • Nội dung: Thông tin về nội dung công việc cụ thể.
  • Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.
  • Thời hạn: Ghi rõ thời hạn hoàn thành công việc.

Khi điền xong thông tin, bấm vào nút Chỉ định.

Nhiệm vụ mới
Nhiệm vụ mới

Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao sẽ hiển thị kèm theo thông báo về tình trạng công việc được giao. Nhờ đó, người dùng quản lý, tìm kiếm và theo dõi tình trạng công việc dễ dàng hơn.

Cách tìm việc trên Zalo PC và Zalo Web

Khi được bạn bè chỉ định, trong cửa sổ trò chuyện của bạn và người đó hoặc trong nhóm trò chuyện sẽ xuất hiện một bảng như hình dưới đây.

Bước 1: Để nhận được nhấp chuột Có một công việc. Các công việc đã nhận sẽ được chuyển thẳng vào danh bạ “Chưa xong” trong danh sách lớn “Cần làm”.

Có một công việc
Có một công việc

Bước 2: Khi bạn hoàn thành công việc được giao, hãy chọn Hoàn thành.

Hoàn thành công việc được giao
Hoàn thành công việc được giao

Bước 3: Cửa sổ ngay lập tức Hoàn thành công việc xuất hiện, nhấn nút Đồng ý. Tác phẩm sẽ chuyển sang thể loại Làm xong trong danh sách lớn Cần làm.

☑️ Xem thêm:  Hướng dẫn gửi tin nhắn bí mật, tin nhắn tự hủy trên Zalo
Thông báo hoàn thành công việc
Thông báo hoàn thành công việc

Ghi chú: Trong trường hợp gần đến hạn, khi đến hạn hoàn thành công việc, Zalo sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở. Khi quá hạn, bạn cũng sẽ nhận được thông báo để giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Cách kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc trên Zalo

Bạn có thể chủ động theo dõi nội dung công việc mình giao, nhận và làm theo ngay trong cửa sổ Chỉ định bằng Zalo:

  • Tôi giao hàng: Theo dõi, kiểm tra tiến độ các công việc bạn giao.
  • Làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ các công việc bạn nhận được.
  • Theo: Theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn có trong danh sách theo dõi.
Cửa sổ nhiệm vụ
Cửa sổ nhiệm vụ

Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng lọc và tìm tình trạng công việc nhờ bộ lọc thông minh. Chỉ ấn Biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh từ Khác để chọn tìm kiếm việc làm: Chưa hoàn thành, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận, Quá hạn.

Bộ lọc phân công công việc
Bộ lọc phân công công việc

Video hướng dẫn cách sử dụng tính năng gán trên Zalo PC

Với Zao To-Do, bạn quản lý công việc của mình thuận tiện hơn rất nhiều, không phải mất quá nhiều thời gian để ghi nhớ và tìm kiếm.

Chúc các bạn thành công!

Leave A Reply

Your email address will not be published.