Cách sử dụng Microsoft Teams để họp, dạy học trực tuyến

0

Microsoft Microsoft Teams là phần mềm họp nhóm video online đang được rất nhiều người sử dụng để làm việc và giảng dạy từ xa. Đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams từ A-Z.

Cách thực hiện cuộc gọi điện video nhóm trong Microsoft Teams

  1. Chọn một biểu tượng Gặp gỡ bây giờ Gặp ngay biểu tượng để Start cuộc họp video mới với nhóm của bạn.
  2. Trong video xem trước, nhập tên cuộc họp, chọn cài đặt bật / tắt micrô, camera và chọn Gặp gỡ bây giờ.
  3. Chọn tên của các thành viên bạn muốn mời tham gia cuộc họp. Bạn có thể nhập số điện thoại – một cách tuyệt vời để thêm những người không sử dụng Nhóm.

Mọi người trong nhóm tham gia cuộc họp

  1. Tìm biểu tượng thông báo Gặp gỡ bây giờ trong cuộc trò chuyện.
  2. Nhấn chọn Nhay vao tham gia.

Chia sẻ

  • Chọn biểu tượng chia sẻ màn hình Gặp ngay biểu tượng để hiển thị màn hình của bạn cho mọi người trong cuộc họp xem.
  • Chọn tùy chọn biểu tượng để quay video cuộc họp.Chọn để xem các tùy chọn khác Bạn sẽ được gửi qua email khi video đã sẵn sàng để bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ với những người khác.

Cách tham gia cuộc gọi điện video nội bộ trên Microsoft Teams

Trên ứng dụng

  1. Trong lời mời cuộc gọi, hãy chọn Tham gia.
  2. Bạn có 2 lựa chọn:
    • Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft: Tham gia cuộc họp qua lời mời.
    • Số gọi đến và ID hội nghị: Chọn tùy chọn này nếu bạn cần gọi cuộc họp.
  3. Chọn cài đặt âm thanh và video như mong muốn.
  4. Chọn Tham gia ngay.
☑️ Xem thêm:  Hướng dẫn tạo danh sách bạn bè bị hạn chế trên Facebook

Trên web

Nếu bạn không tải xuống và cài đặt phần mềm Microsoft Teams vào thiết bị của mình, bạn có thể truy cập web ngay lập tức.

  1. Trong email mời họp, hãy chọn Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft. Bạn có thể sử dụng số cuộc họp hoặc ID từ email để gọi.
  2. Bạn có 2 lựa chọn:
    • Tải xuống ứng dụng Windows: Tải xuống ứng dụng Microsoft Teams
    • Tham gia trên web: Tham gia cuộc họp Nhóm trên web,
  3. Nếu bạn chọn tham gia qua web, hãy nhập tên của bạn và chọn Tham gia ngay.
  4. Nếu bạn có tài khoản Nhóm, hãy chọn đăng nhập để xem các cuộc trò chuyện nhóm và hơn thế nữa.
  5. Chọn cài đặt âm thanh và video mong muốn.
  6. Tùy thuộc vào cài đặt, bạn sẽ đến nơi mà những người tham dự đưa bạn đến cuộc họp.

Tạo cuộc họp trong một kênh

Nếu bạn cần tổ chức một cuộc họp mở trong nhóm của mình, hãy tạo cuộc họp trong một kênh.

  1. Chọn Cuộc họp> + Cuộc họp mới.
  2. Trong phần Chọn một kênh để gặp gỡ, chọn mũi tên và chọn kênh.
  3. Sao chép và dán thông tin kênh bên trong Vị trí.
  4. Thêm mô tả và chọn Lên lịch.

Cuộc họp hiện được hiển thị cho tất cả mọi người trong nhóm.

Tham gia các cuộc họp trong một kênh

  1. Để tham gia cuộc họp trong một kênh, hãy chọn biểu tượng Máy ảnh Biểu tượng máy ảnh bên cạnh cuộc họp kênh bên cạnh cuộc họp bên cạnh tên kênh.
  2. Chọn Tham gia> Tham gia ngay.

Cuộc họp xuất hiện trên tab Cuộc trò chuyện với các ghi chú và File được chia sẻ.

☑️ Xem thêm:  Hướng dẫn cách tạo fanpage Facebook dễ dàng

Quản lý cuộc họp video trong Microsoft Teams

Xem các cuộc họp của bạn

  • Chọn Lịch để xem lịch họp trong ngày và trong tuần. Các cuộc hẹn này được đồng bộ hóa với lịch Outlook của bạn.
  • Chọn lời mời họp để xem chủ đề cuộc họp, người tham dự và phản hồi.

Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

  1. Chọn Cuộc họp mới.
  2. Nhập tên cuộc họp và nhập địa điểm.
    Cuộc họp online được tạo theo mặc định.
  3. Chọn thời gian Start và kết thúc và thêm chi tiết nếu cần.
  4. Nhập tên của người tham gia vào hộp Mời mọi người để thêm họ vào cuộc họp.
    Ghi chú: Để mời ai đó không có trong nhóm, hãy nhập email của họ và họ sẽ nhận được lời mời tham gia một số vai trò khách, ngay cả khi họ không sử dụng Microsoft Teams.
  5. Xem thời gian rảnh cho mọi người trong danh sách Người tham dự và, nếu cần, hãy chọn thời gian đề xuất hoặc chọn Lập lịch trình trợ lý để xem thêm các khe thời gian khả dụng trong chế độ xem lịch.
  6. Trong mục Chọn một kênh để gặp gỡ, chọn mũi tên xuống để quản lý cài đặt bảo mật cuộc họp của bạn:
    • Chọn không ai để giữ cuộc họp riêng tư.
    • Chọn một kênh để mở các cuộc họp cho các thành viên trong nhóm.

Nếu cuộc họp của bạn được đăng trên một kênh, nó sẽ xuất hiện bên dưới tab Bài đăng. Các thành viên trong nhóm có thể đặt chương trình làm việc, chia sẻ File hoặc thêm nhận xét.

Chia sẻ màn hình trong các cuộc họp video trong Microsoft Teams

  1. Chọn Chia sẻ Nút chia sẻ màn hình.
  2. Chọn những gì bạn muốn chia sẻ:
    • Máy tính để bàn cho phép hiển thị mọi thứ trên màn hình của bạn.
    • cửa sổ Cho phép hiển thị một ứng dụng cụ thể.
    • PowerPoint cho phép hiển thị bài thuyết trình.
    • Trình duyệt cho phép bạn tìm File bạn muốn hiển thị.
  3. Sau khi chọn những gì bạn muốn hiển thị, một đường viền màu đỏ bao quanh những gì bạn đang chia sẻ.
  4. Chọn Ngừng chia sẻ để dừng chia sẻ màn hình.
☑️ Xem thêm:  Hướng dẫn gọi video nhóm trên Viber

Ghi chú: Người dùng Linux sẽ không thấy viền đỏ xung quanh những gì đang chia sẻ. Ngoài ra, tính năng chia sẻ Window không khả dụng cho người dùng Linux.

Hiển thị bản trình bày PowerPoint trong Microsoft Teams

Nếu bạn là người thuyết trình

  • Chọn Chia sẻ.
  • Chọn bản trình bày PowerPoint.

Nếu bạn là người xem trình chiếu

  1. Chọn Điều hướng chuyển tiếp để chuyển tiếp trang chiếu trong bản trình bày mà không cần chờ trình chiếu.
  2. Chọn Đến người thuyết trình để đồng bộ hóa chế độ xem của bạn trở lại nơi người nói đang nói khi bạn muốn.

Làm việc gì đó khác khi đang họp Nhóm

Trong Microsoft Teams, bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi đang tham dự cuộc họp.

  1. Khi đang họp, bạn có thể ra ngoài làm những việc khác. Ví dụ: trả lời tin nhắn hoặc kiểm tra hoạt động mới nhất.
    Cửa sổ cuộc họp trở thành một cửa sổ nhỏ hơn ở đầu ứng dụng.
    Ghi chú: Bạn luôn có thể điều chỉnh các cuộc họp, chẳng hạn như bật và tắt micrô trên màn hình nhỏ.
  2. Nhấp vào cửa sổ cuộc họp nhỏ để mở lại toàn màn hình.

Tham khảo:

Cập nhật: 21/04/2020

Leave A Reply

Your email address will not be published.