Cách sao lưu dữ liệu của Outlook

0

Về cơ bản, tất cả dữ liệu email nhận được đều nằm trong File Outlook * .pst và vì vậy chúng tôi chỉ cần sao chép File * .pst vào một vị trí an toàn.

Trong bài hướng dẫn dưới đây, ShareNhanh.com sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu dữ liệu Outlook với các bước cơ bản nhất trước khi bạn cài đặt lại máy tính.

1. Tập tin * .pst là gì?

Về cơ bản, bạn có thể hiểu đại khái File * .pst là File chính của Outlook lưu trữ dữ liệu, mục đã nhận, mục đã gửi, ghi chú, … Trên Outlook 2007, Outlook 2010 và Outlook 2013, thậm chí cả nguồn cấp RSS, tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên File * .pst này.

2. Vị trí File * .pst

Theo mặc định, vị trí File * .pst được lưu trữ tại:

– Outlook 2007 và các phiên bản cũ hơn:

☑️ Xem thêm:  Google Adsense là gì? Hướng dẫn kiếm tiền với Google Adsense.

+ Trên Windows XP, File * .pst nằm trong:

C: Documents and Settings % username% Local Settings Application Data Microsoft Outlook

+ Trên Windows Vista, Windows 7 và Windows 8, File * .pst có trong:

C: Users % username% AppData Local Microsoft Outlook

– Phiên bản Outlook 2010:

Trên Windows XP, File * .pst nằm trong:

C: Documents and Settings % username% My Documents Outlook Files

Phiên bản Outlook 2010 và Outlook 2013:

Trên Windows Vista, Windows 7 và Windows 8, File pst nằm trong:

C: Users % username% Documents Outlook Files

3. Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook

Ghi chú: Cách này chỉ áp dụng cho phiên bản Outlook 2010.

3.1. Sao lưu File * .pst

Nếu bạn chỉ sử dụng một tài khoản Outlook, quá trình sao lưu File * .pst khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm tất cả các File có đuôi * .pst trong ổ C bằng cách nhập * .pst vào trường. Tìm kiếm trên Khởi đầu như hình bên dưới:

 tìm kiếm tất cả các File có đuôi * .pst

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm.

danh sách kết quả tìm kiếm

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một cách khác, đó là đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn, sau đó chọn File => Thông tin => Cài đặt Tài khoản (dành cho phiên bản Outlook 2010).

☑️ Xem thêm:  Cách mở khóa không cần nhấn nút home 2 lần trên iOS 10

Outlook 2010

Trên Outlook 2007 và các phiên bản cũ hơn, bạn chọn Công cụ => Cài đặt tài khoản.

Outlook 2007

Lúc này, cửa sổ Cài đặt tài khoản sẽ xuất hiện. Tại đây bạn bấm vào thẻ Hồ sơ dữ liệu sau đó bấm chọn Mở vị trí file….

Chọn tab File dữ liệu

Tiếp theo tiến hành sao chép file * .pst vào một thư mục nào đó trên ổ cứng (thường là ổ khác với ổ hệ thống).

Cuối cùng, di chuyển tất cả dữ liệu vào File * .pst mà bạn vừa sao chép ở trên là xong.

3.2. Đặt lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính

Để đặt lại tài khoản Outlook của bạn sau khi cài đặt lại máy tính, hãy làm theo các bước bên dưới:

Trước tiên, mở Microsoft Outlook được cài đặt trên máy tính của bạn. Lúc này, màn hình hiển thị giao diện thiết lập hộp thư.

Trong cửa sổ Thêm Tài khoản Mới, hãy chọn tùy chọn Định cấu hình thủ công cài đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung sau đó bấm chọn kế tiếp.

☑️ Xem thêm:  4 cách để sửa lỗi usb khi bị write-protected

chọn Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung

Trên cửa sổ tiếp theo, hãy điền tất cả các thông tin tài khoản cần thiết.

Nếu bạn muốn khôi phục các email cũ đã sao lưu, trong phần Gửi tin nhắn mới tới bạn chọn tùy chọn File dữ liệu Outlook hiện có sau đó bấm chọn Duyệt qua, duyệt đến vị trí bạn lưu các File sao lưu ở trên.

chọn File Dữ liệu Outlook Hiện tại

Nhấp vào Kết thúc

Cuối cùng bấm hoàn thành để hoàn tất quá trình.

Trên đây là một số bước cơ bản để bạn sao lưu dữ liệu email Outlook.

Với việc sao lưu File dữ liệu gốc Outlook, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc phải cài đặt lại hệ điều hành hay các vấn đề ảnh hưởng đến ổ Disk hệ thống (thường là ổ C) mà bạn chưa sao lưu kịp thời. dữ liệu email.

Chúc may mắn!

Leave A Reply

Your email address will not be published.