Các phím tắt hay Microsoft Excel 2016

0

Bộ công cụ Office Office 2016 ra mắt mang đến cho người dùng những tính năng mới, phục vụ nhu cầu đa dạng của người dùng. Đối với những người làm việc liên quan đến tính toán, Microsoft Office trở thành một công cụ đắc lực, khi đó việc tính toán sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên do sự thay đổi và nâng cấp của bộ Office 2016 nên có khá nhiều người sử dụng chưa thành thạo.

Đặc biệt, đối với những người chỉ sử dụng chuột để thực hiện các thao tác với bảng tính sẽ mất rất nhiều thời gian. Vậy tại sao bạn không thử sử dụng các phím tắt hữu ích hơn. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các phím tắt cho Excel 2007, 2010. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp các phím tắt hay cho Microsoft Excel 2016.

Lưu ý: Nếu phím tắt yêu cầu nhấn hai hoặc nhiều phím cùng lúc, hãy tách các phím bằng dấu cộng (+). Nếu bạn phải nhấn phím này ngay sau phím khác, các phím được phân tách bằng dấu phẩy (,).

1. Các phím tắt thường được sử dụng:

Bảng này liệt kê các phím được sử dụng phổ biến nhất trong Excel 2016

☑️ Xem thêm:  Facebook lấy dữ liệu cá nhân người dùng như thế nào?
Đóng bảng tính Ctrl + W
Mở bảng tính Ctrl + O
Chuyển đến tab Trang chủ Alt + H
Lưu bảng tính Ctrl + S
Sao chép Ctrl + C
Dán Ctrl + V
Hoàn tác Ctrl + Z
Xóa nội dung ô Phím xoá
Chọn màu tô Alt + H, H
Cắt Ctrl + X
Chèn thẻ Alt + N
Đậm nét Ctrl + B
Căn giữa Alt + H, A, rồi đến C
Bố trí trang Alt + P
Thẻ dữ liệu Alt + A
Xem tab Alt + W
Định dạng ô từ menu chuột phải Shift + F10
Thêm đường viền Alt + H, B
Xóa các cột Alt + H, D, rồi nhấn C
Công thức Alt + M

2. Các phím tắt để điều hướng giao diện Ribbon:

Thanh Ribbon, còn được gọi là thanh menu trong Excel 2016, chứa các cụm lệnh dễ truy cập được trình bày trên màn hình. Có các nhóm Ribbon chính như: Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, Đánh giá, Chế độ xem, Nhà phát triển, Phần bổ trợ. Các phím tắt sẽ giúp bạn truy cập các lệnh Ribbon nhanh hơn nhiều. Ví dụ, để ẩn hoặc hiện Ruy-băng, chúng ta sử dụng Ctrl + F1. Để truy cập Ruy-băng, hãy nhấn phím Alt, di chuyển giữa các tab bằng mũi tên trái hoặc phải.

Các phím truy cập trên giao diện Ribbon:

Mở hộp thoại Cho tôi biết trên Ribbon và nhập cụm từ tìm kiếm của bạn Alt + Q, rồi nhập cụm từ tìm kiếm
Mở File và sử dụng tính năng Backstage Alt + F
Mở tab Trang đầu, định dạng chữ cái và số, sử dụng công cụ Tìm Alt + H
Mở tab Chèn, chèn Bảng tổng hợp, Biểu đồ, phần bổ trợ, Đường gấp khúc, Ảnh, Bản vẽ, Tiêu đề, Hộp văn bản Alt + N
Bố cục tab, hoạt động với các chủ đề, thiết lập trang, điều chỉnh tỷ lệ và căn chỉnh Alt + P
Tab công thức, chèn công thức hoặc làm việc với các hàm và tính toán Alt + M
Tab dữ liệu, kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích, làm việc với dữ liệu Alt + A
Tab xem lại, kiểm tra chính tả, chèn nhận xét, Bảo vệ trang tính và Sổ làm việc Alt + R
Xem tab, xem trước ngắt trang và bố cục, hiển thị và ẩn đường lưới, tiêu đề, phóng to hoặc thu nhỏ, quản lý cửa sổ và ngăn, macro Alt + W
☑️ Xem thêm:  Cách LiveStream Phát Video Trực Tiếp Trên Youtube

Làm việc trên các tab và menu Ribbon bằng bàn phím:

Khi chúng ta muốn chuyển đổi giữa các tab trên Ribbon hoặc menu chuột phải, chúng ta có thể điều hướng trong các tab đó như sau:

Chọn tab đang hoạt động trên Ribbon, kích hoạt các phím truy cập Alt hoặc F10. Để chuyển sang tab khác, hãy sử dụng phím truy cập hoặc mũi tên
Di chuyển đến các lệnh trên Ribbon Tab hoặc Shif t + Tab
Các di chuyển lên, xuống, sang trái và phải tương ứng với các mục trên Ribbon Sử dụng 4 mũi tên: lên, xuống, trái, phải
Kích hoạt nút đã chọn Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho lệnh đã chọn Mũi tên xuống
Mở menu cho một nút đã chọn Alt + Mũi tên Xuống
Mở menu hoặc menu con, chuyển sang lệnh tiếp theo Mũi tên Xuống
Điều chỉnh kích thước ruy-băng Ctrl + F1
Mở menu Ngữ cảnh Shift + F10 hoặc phím ngữ cảnh
Di chuyển đến menu phụ khi mở hoặc chọn menu chính Mũi tên trái
☑️ Xem thêm:  Cách sao lưu dữ liệu của Outlook

Sử dụng các phím truy cập để xem Mẹo chính:

Bạn có thể hiển thị Mẹo phím, đây là phiên bản mới của hệ thống ký tự được gạch dưới mà bạn đã quen thuộc trong các phiên bản trước khi bạn muốn truy cập Menu bằng cách sử dụng phím Alt.

  • Nhấn phím Alt. Mẹo chính xuất hiện trong các ô vuông nhỏ dưới mỗi lệnh Ribbon.
  • Để chọn một đơn đặt hàng, hãy nhấp vào ký tự hiển thị trong Mẹo Phím hình vuông xuất hiện bên cạnh lệnh.

Tùy thuộc vào các chữ cái bạn nhấn để có thể xem các Mẹo chính bổ sung. Ví dụ: nếu bạn nhấn At + F, tính năng Backstage sẽ mở trên trang Thông tin, trang này có một bộ Mẹo chính khác. Nếu bạn nhấn Alt một lần nữa, Mẹo Phím sẽ xuất hiện và điều hướng trên trang hiện tại.

Trên đây là phần 1 các phím tắt sử dụng trên Excel phiên bản 2016. Mời các bạn lưu lại bài viết để có thể thực hiện các thao tác trên bảng tính nhanh hơn. Chúng ta sẽ quay lại phần tiếp theo của các phím tắt trong Excel 2016.

Chúc các bạn thành công!

Leave A Reply

Your email address will not be published.