10 cách khôi phục tập tin Excel đang bị lỗi

0

Các File bảng tính Excel, cũng như Word (đặc biệt là cho nhân viên Office, nhiều sách), một khi bị lỗi sẽ gây ra nhiều rắc rối cho người dùng, vì nó chứa rất nhiều số liệu Dữ liệu, thông tin quan trọng. Trong bài viết dưới đây, sharenhanh.com sẽ giới thiệu cho bạn 10 cách đơn giản để khôi phục tập tin, Bảng tính Excel có lỗi trước khi nghĩ về … khóc hoặc Start lại.

1. Cố gắng phục hồi bằng Cách thủ công:

Nếu tính năng khôi phục lỗi tự động của Excel không tốt, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công:

  • Mở File từ menu Tập tin. Đối với Excel 2007, nhấp vào nút Office và lựa chọn Mở.
  • Sử dụng bảng điều khiển Nhìn vào, tìm và xác định sổ làm việc bị lỗi.
  • Từ danh sách các nút thả xuống Mở, chọn Mở và sửa chữa:
Tính năng mở và sửa chữa
  • Nếu đây là lần thử đầu tiên để khôi phục sổ làm việc, bấm vào Sửa.
  • Nếu may mắn, Excel sẽ sửa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn chọn giải pháp thứ hai là phục hồi dữ liệu. Vui lòng bấm vào Trích xuất dữ liệu ở bước 4.

2. Khôi phục dữ liệu từ một bảng tính bị hỏng

2.1. Nếu xảy ra lỗi trong khi File bảng tính đang mở:

Khi xảy ra lỗi và File sổ làm việc vẫn mở, bạn không được lưu phiên hiện tại. Thay vào đó, hãy quay lại kho lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lần xuất hiện cuối cùng mà không mất dữ liệu, ngay cả khi xác suất nhỏ.

Để trở về phiên đã lưu cuối cùng, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn Mở từ thực đơn Tập tin thực đơn. Đối với Excel 2007, nhấp vào nút Office và lựa chọn Mở.
  • Sử dụng bảng điều khiển Nhìn vào để xác định tập tin bị hỏng.
  • Bấm vào đây Mở.
  • Bây giờ bạn sẽ mở sổ làm việc một lần nữa.

2.2. Khôi phục dữ liệu khi bạn không thể mở sổ làm việc trong Excel:

  • Đặt tùy chọn tính toán trong Excel theo cách thủ công. Hãy thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công. Sổ làm việc có thể được mở vì không cần phải tính toán lại.
    • Nhấn vào nó File> Mới.
    • Phía dưới Mới, nhấp chuột Sổ làm việc trống.
    • Nhấn vào nó File> Tùy chọn.
    • Trong phần Công thức, bên dưới tùy chọn Phép tính, chọn Hướng dẫn sử dụngvà sau đó nhấn OK đã nhận nó.
    • Nhấn vào nó File> Mở.
    • Xác định vị trí và sau đó bấm đúp vào sổ làm việc bị hỏng để mở nó.
  • Sử dụng tài liệu tham khảo bên ngoài để liên kết đến bảng tính bị hỏng. Nếu bạn chỉ muốn truy xuất dữ liệu, không phải công thức hoặc giá trị, được tính toán từ sổ làm việc, hãy thử sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết đến sổ làm việc bị hỏng.
    • Nhấn vào nó File> Mở.
    • Di chuyển đến thư mục chứa bảng tính bị hỏng.
    • Bấm chuột phải vào tên File của sổ làm việc bị hỏng, bấm Sao chépvà sau đó nhấn Hủy bỏ.
    • Nhấn vào nó File> Mới.
    • Phía dưới Mới, nhấn Sổ làm việc trống.
    • Trong ô A1 của sổ làm việc mới, nhập = Tên File! A1, Phía trong Tên File là tên sổ làm việc bị hỏng mà bạn đã sao chép ở bước 3, sau đó nhấn Đi vào. (Ghi chú: Bạn chỉ phải nhập tên của sổ làm việc chứ không phải phần mở rộng tên File).
    • Nếu hộp thoại Cập nhật giá trị xuất hiện, chọn sổ làm việc bị hỏng, sau đó bấm OK đã nhận nó.
    • Nếu hộp thoại Chọn trang tính xuất hiện, chọn bảng tính thích hợp, sau đó bấm OK đã nhận nó.
    • Kiểm tra hộp A1.
    • Nhấn vào nó Trang chủ> Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C.
    • Chọn một phạm vi, Start từ ô A1, có kích thước xấp xỉ kích thước của phạm vi ô chứa dữ liệu trong sổ làm việc bị hỏng.
    • Nhấn vào nó Trang chủ> Dán hoặc nhấn Ctrl + V.
    • Với phạm vi ô vẫn được chọn, nhấp vào Trang chủ> Sao chép một lần nữa hoặc nhấn Ctrl + C.
    • Nhấn vào nó Trang Chủ > mũi tên bên dưới Dán, sau đó trong Dán giá trị, nhấn Giá trị.
    • Dán các giá trị sẽ xóa các liên kết đến sổ làm việc bị hỏng và chỉ để lại dữ liệu.
  • Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ bảng tính bị hỏng. Nếu biểu đồ liên quan đến sổ làm việc bị hỏng, hãy thử sử dụng macro để trích xuất dữ liệu nguồn của biểu đồ.
    • Sao chép mã macro sau và dán mã vào bảng mô-đun:
Sub GetChartValues()
Dim NumberOfRows As Integer
Dim X As Object
Counter = 2
' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
End With
' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _
.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Application.Transpose(X.Values)
End With
Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Để chèn hoặc xóa một bảng tính trong sổ làm việc, bấm chuột phải vào bảng tính, sau đó đổi tên nó Biểu đồ. Chọn biểu đồ để trích xuất các giá trị dữ liệu cơ bản. Ghi chú: Biểu đồ có thể được nhúng trên một bảng tính hoặc trên một biểu đồ riêng> chạy macro> Dữ liệu từ các biểu đồ được đặt trên bảng tính Biểu đồ.

☑️ Xem thêm:  Khẩu độ của camera là gì?Tại sao khẩu độ lại quan trọng với camera trên smartphone?

Xem thêm: Hướng dẫn cách in nhiều trang tính trong Excel

2.3. Tự động lưu bản sao lưu của sổ làm việc

Với bản sao lưu sổ làm việc, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu sổ làm việc của bạn vô tình bị xóa hoặc bị hỏng.

1. Nhấp File> Lưu dưới dạng.

2. Nhấp Máy vi tínhvà sau đó nhấp vào nút Duyệt.

Nút trình duyệt

3. Trong hộp thoại Lưu thành, nhấp vào mũi tên bên cạnh Công cụ, sau đó nhấn Tùy chọn chung.

Chọn tùy chọn chung

4. Trong hộp thoại Tùy chọn chung, Xin vui lòng chọn Luôn tạo bản sao lưu.

Chọn Luôn tạo bản sao lưu

2.4. Tự động tạo tập tin khôi phục trong khoảng thời gian thiết lập

File khôi phục của bảng tính cũng giúp đảm bảo bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu sổ làm việc của bạn vô tình bị xóa hoặc bị hỏng.

1. Nhấp File> Tùy chọn.

2. Trong phần Tiết kiệm, trong Lưu sách bài tập, chọn Lưu thông tin AutoRecover mỗi hộp, sau đó nhập số phút. (Mặc định là 10).

Nhập số phút để lưu mặc định

3. Trong hộp Vị trí File AutoRecover, nhập vị trí bạn muốn lưu File khôi phục.

4. Hãy chắc chắn rằng Chỉ tắt AutoRecover cho sổ làm việc này không được chọn.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm MID trong Excel

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel không thể mở File bảng tính, bao gồm cả lựa chọn Mở và sửa chữa Ngoài ra, đặt chế độ tính toán thành xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:

  • Mở một File bảng tính mới với nội dung trống.
  • Từ thực đơn Công cụ chọn Tùy chọn và bấm vào tab Phép tính. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office, tiếp theo là Tùy chọn Excel và lựa chọn Công thức trên bảng điều khiển bên trái.
  • Trong cài đặt tham số cho Phép tính (Tùy chọn tính toán trên Excel 2007), chọn Hướng dẫn sử dụng.
  • Bấm vào đây OK đã nhận nó.
☑️ Xem thêm:  Cách đổi mật khẩu, đổi số điện thoại hoặc xóa tài khoản Zalo – cập nhật 2019
Tắt chế độ tính toán tự động

Tại thời điểm này, xin vui lòng mở lại tập tin bị hỏng. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở File sự cố.

4. Sử dụng Microsoft Office Tools

Nếu Excel không thể mở File sổ làm việc bị hỏng, hãy nắm lấy cơ hội Công cụ Microsoft Office. Cách sử dụng như sau:

  • Từ thực đơn Khởi đầu, chọn Tất cả các chương trình (trên Windows XP).
  • Chọn Microsoft Office.
  • Chọn Công cụ Microsoft Office.
  • Chọn Phục hồi ứng dụng Microsoft Office.
  • Chọn Microsoft Office Excel tại hộp thoại.
  • Nhấn vào nó Phục hồi ứng dụng. Quá trình xử lý có thể mất vài phút.

Công cụ khôi phục này tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các File bảng tính được khôi phục. Nếu bạn may mắn, File Excel có giá trị của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở và tiếp tục sử dụng!

5. Thử chuyển File sang vị trí khác:

Đôi khi một File bảng tính bị hỏng không phải do lý do phần mềm hoặc lỗi người dùng. Rất có thể nó tạm thời không thể truy cập được và các mạng và máy chủ thường đánh dấu chúng là các File lỗi. Trong trường hợp bạn gặp phải một lỗi có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa lỗi đó, hãy di chuyển File sang một thư mục, ổ Disk hoặc máy chủ khác.

6. Hãy để OpenOffice “hành động”

Một số người tuyên bố hoàn toàn bất ngờ với kết quả khả quan khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa File lỗi Excel. Đây là một công cụ mã nguồn mở và miễn phí nổi tiếng. Nếu bạn không thể xử lý File bảng tính bị hỏng trong Excel, hãy sử dụng nó Canxi sau đó Mở Office. Tất nhiên, điều này thường phức tạp và phức tạp hơn bạn nghĩ.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và xóa Hyperlink trong Excel

7. Mở File lỗi trên Wordman hoặc Word

Nếu bạn không thể sửa File bảng tính bị hỏng, hãy thử mở nó bằng Wordman. Nếu thành công, Wordman sẽ chuyển đổi mọi thứ thành văn bản. Tất nhiên, điều này không nhất thiết làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại dữ liệu. Tùy chọn này sẽ không khôi phục phông chữ, bảng, v.v. Tuy nhiên, không giống như một số tùy chọn khôi phục dữ liệu khác, Wordman sẽ giúp bạn khôi phục macro. Sử dụng các lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu được phục hồi để tìm chúng.

Bạn cũng có thể mở các File .xls bị hỏng trong Word, nhưng kết quả thường khá hạn chế. Với tùy chọn này, bạn phải cài đặt trình chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không giống như Wordman, Word không thể khôi phục các macro.

8. Xử lý các ô dữ liệu bị hỏng – các ô để khôi phục dữ liệu

Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các ô trên File lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại định dạng, biểu đồ, macro … nhưng việc khôi phục dữ liệu là quá may mắn. Thủ tục như sau:

  • Mở một sổ làm việc mới, nhập công thức ô A1 sau đây để dẫn đến ô A1 trong File lỗi: Tên của File lỗi! A1. (Bạn không cần thêm .xls).
  • Nhấp chuột Đi vào.
  • Nếu File lỗi không nằm trong cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Cập nhật giá trị: Tên của tập tin bị hỏng. Vui lòng sử dụng bảng điều khiển Nhìn vào để xác định tập tin bị hỏng. Chọn tập tin này và nhấp vào OK đã nhận nó.
  • Nếu hộp thoại Chọn trang tính xuất hiện, chọn bảng thích hợp và nhấp OK đã nhận nó. Excel hiển thị giá trị ô A1 của File lỗi.
  • Chọn ô A1 và kéo qua các cột bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị một hộp thoại Cập nhật giá trị – Tên File bị hỏng, vui lòng chọn File lỗi và nhấp OK đã nhận nó.
  • Lặp lại bước 5, sao chép hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục File lỗi.
  • Chọn dữ liệu và nhấp Sao chép từ thực đơn Biên tập.
  • Chọn Dán đặc biệt từ thực đơn Biên tập, chọn Giá trị.
  • Nhấp chuột OK đã nhận nó.
  • Hãy thử định dạng TRIỆU CHỨNG để khôi phục dữ liệu:
☑️ Xem thêm:  Hướng dẫn cách lưu Live Photo thành video trên iOS 13
Hãy thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu

Chuyển đổi sang định dạng khác là một giải pháp khá hiệu quả khi Excel thất bại

Microsoft khuyên bạn nên sử dụng định dạng TRIỆU CHỨNG Để tránh lỗi khi sử dụng Excel, đặc biệt là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở File Excel bị hỏng theo cách này:

  • Từ menu File, chọn Lưu thành. Trên Excel 2007, nhấp vào nút Office.
  • Từ bảng điều khiển Lưu kiểu, mẫu, chọn SYLK (Liên kết tượng trưng) (* .slk).
  • Để đặt tên. Nếu File lỗi có một tờ, điều này là không cần thiết.
  • Bấm vào đây Tiết kiệm.
  • Nếu File sổ làm việc có nhiều trang tính, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều trang tính cùng một lúc không. Bấm vào đây OK đã nhận nó.
  • Nếu Excel cảnh báo bạn rằng sổ làm việc của bạn có thể chứa một số định dạng không tương thích với SYLK, hãy chọn Đúng.
  • Lưu ý rằng định dạng SYLK chỉ lưu các trang tính đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại File Excel và lưu từng trang riêng lẻ. Đó là lý do tại sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho mỗi trang tính trong sổ làm việc để tránh nhầm lẫn sau này.

Sau khi lưu tất cả các trang tính ở định dạng mới, hãy mở File .slk và chỉnh sửa nó thành .xls. Hãy cẩn thận, không sử dụng tên của File sổ làm việc bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu các giá trị từ công thức đã nhập nhưng không lưu công thức.

Xem thêm: Office 365 đã chính thức thêm chức năng XLOOKUP cho Excel

10. Khôi phục macro

Nếu bạn có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn là macro, bạn có thể lưu chúng theo cách sau:

  • Mở Excel, không mở sổ làm việc bị lỗi.
  • Đặt chế độ tính toán thành dạng thủ công (mẹo 3 ở trên).
  • Chọn Vĩ mô từ thực đơn Công cụ, chọn Bảo vệ và sau đó chọn Cao. Trên Excel 2007, nhấp vào nút Office -> Tùy chọn Excelvà chọn Trung tâm Tin tưởng phía bên trái của bảng. Sau đó bấm vào nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy, chọn Cài đặt macro, sau đó chọn Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo trên khu vực cài đặt Cài đặt macro. Cuối cùng bấm vào OK đã nhận nó hai lần:
  • Mở File bị hỏng. Nếu Excel mở, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng macro hiện đang bị tắt. Nếu Excel tắt, Cách này được coi là thất bại.
  • Nhấp vào kết hợp [Alt]+[F11] mở Trình soạn thảo Visual Basic (VBE).
  • Sử dụng Dự án thám hiểm (nhấp chuột [Ctrl]+ R), nhấp chuột phải vào mô-đun và chọn Xuất File).
  • Nhập tên và thư mục của mô-đun.
  • Lặp lại các bước 6 và 7 theo ước tính của bạn, đủ để trích xuất tất cả các mô-đun.
  • Đóng VBE và thoát Excel.
  • Mở một sổ làm việc trống (hoặc sổ làm việc mới chứa dữ liệu mới được khôi phục) và nhập mô-đun.

Chúc may mắn!

Leave A Reply

Your email address will not be published.